Просмотр исходного текста страницы Минимальные права пользователя 1С для работы внешней обработки


== Настройка профиля пользователя 1С для запуска внешней обработки ==
После базовой интеграции внешней обработки для 1С необходимо убедится в том, что пользователь 1С обладает набором минимальных достаточных прав для использования внешней обработки, а также сможет ее верно запускать. Рассмотрим базовую настройку прав пользователя на примере конфигурации Бухгалтерия 3.0  1С 8.3.

== Настройка минимальных прав пользователя 1С для запуска внешней обработки ==
Одним из способов назначения дополнительных прав для пользователя 1С является создание дополнительного профиля пользователя с необходимыми правами. Таким образом, мы не правим изначальные настройки пользователя 1С, а дополняем их необходимыми правами, что позволит избежать лишних ошибок и перепроверок всех прав пользователя со стороны администратора. Править стандартные профили пользователей 1С не рекомендуется!
Запускаем 1С предприятие от пользователя с правами «Администратор» и выполняем следующие действия:

1.	Переходим в раздел «Администрирование», находим пункт в «Настройки программы» - «Настройки пользователей и прав».

2.	Далее переходим в раздел «Профили групп доступа».

3.	В открывшемся окошке видим список всех профилей 1С для нашей базы. Создаем новый профиль пользователя 1с, нажав на кнопку «Создать».

4.	В открывшемся окне в строке «Наименование» назовем наш профиль, например, «ЭДО СБИС». 

В нижней части списка будем определять минимальные необходимые права для запуска нашей обработки. Для удобства поиска необходимых прав можно воспользоваться распределением «По подсистемам», нажав на соответственную кнопку. Для запуска и использования внешней обработки 1С для электронного документооборота, необходимо назначить следующие минимальные права пользователя:

<table border="2" cellpadding="1" cellspacing="2"> <tr> <td style="width:234px; background: AliceBlue"> <p align="center"> <strong>Права пользователя 1С</strong></p> </td> <td style="width:442px; background: AliceBlue"> <p align="center"> <strong>Использование во внешней обработке СБИС</strong></p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="width:676px; background: AliceBlue"> <p align="center"> Обязательные права пользователя для корректной работы обработки</p> </td> </tr> <tr> <td style="width:234px;"> <p> Использование дополнительных отчетов и обработок</p> </td> <td style="width:442px;"> <p> Необходимо для запуска внешней обработки СБИС</p> </td> </tr> <tr> <td style="width:234px;"> <p> Чтение дополнительных сведений</p> </td> <td style="width:442px;"> <p> Необходимо для чтения статусов электронных документов (отправлено, утверждено, отклонено и пр.)</p> </td> </tr> <tr> <td style="width:234px;"> <p> Чтение данных бухгалтерии</p> </td> <td style="width:442px;"> <p> Необходимо для формирования реестра документов и отображения данных документа во внешней обработке СБИС</p> </td> </tr> <tr> <td style="width:234px;"> <p> Чтение базовой нормативно-справочной информации</p> </td> <td style="width:442px;"> <p> Необходимо для формирования реестра документов и отображения данных документа во внешней обработке СБИС</p> </td> </tr> <tr> <td style="width:234px;"> <p> Вывод на принтер, в файл, в буфер обмена</p> </td> <td style="width:442px;"> <p> Необходимо для отображения печатной формы документа во внешней обработке СБИС</p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="width:676px; background: AliceBlue"> <p align="center"> Дополнительные права пользователя</p> </td> </tr> <tr> <td style="width:234px;"> <p> Добавление и изменение данных бухгалтерии</p> </td> <td style="width:442px;"> <p> Необходимо для загрузки полученных документов в 1С</p> </td> </tr> <tr> <td style="width:234px;"> <p> Изменение дополнительных сведений</p> </td> <td style="width:442px;"> <p> Необходимо для изменения статуса электронных документов (отправлено, утверждено, отклонено и пр.)</p> </td> </tr> </table> <p> &nbsp;</p>

'''Примечание:''' Для корректной работы статусов электронных документов можно не назначать права на чтение и изменение дополнительных сведений, однако необходимо в конфигурационном файле поменять метод хранения статусов:«Статусы_Регистры» на «Статусы_ДБФ». В этом случае статусы электронных документов будут записываться в *.dbf-файле, а не в дополнительных сведениях документа 1С.


5.	После выбора прав пользователя необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть».

6.	Снова переходим в раздел «Администрирование»,  находим пункт в «Настройки программы» - «Настройки пользователей и прав», далее переходим в раздел «Пользователи».

7.	В открывшемся списке выбираем пользователя, который будет пользоваться нашей обработкой. Открываем его профиль двойным щелчком мыши. Для того, чтобы нашему пользователю подключить  созданный ранее профиль, переходим в «Права доступа».

8.	В открывшемся окошке находим в списке наш созданный профиль и подключаем его, отметив галочкой. После этого нажимаем на кнопку «Записать», а затем на кнопку «Записать и закрыть» в профиле пользователя.

На этом этапе можно считать настройку прав пользователя законченной, можно тестировать внешнюю обработку под этим пользователем.

Внешнюю обработку можно запускать как через открытие файла, так и через быстрый доступ в дополнительных обработках. В следующем разделе описана настройка запуска внешней обработки через добавление внешней обработки в списки быстрого доступа. Данная настройка необходима, если пользователю 1С запрещено открывать файлы обработки через меню – открыть файл.

== Добавление внешней обработки в дополнительные отчеты и обработки в 1С ==

Запускаем 1С предприятие от пользователя с правами «Администратор» и выполняем следующие действия:

1.	Переходим в раздел «Администрирование», находим пункт в «Настройки программы» - «Печатные формы, отчеты и обработки».

2.	Далее переходим в раздел «Дополнительные отчеты и обработки».

3.	Для того чтобы создать Дополнительную обработку, нажимаем на кнопку «Создать». Появится окошко для создания дополнительной обработки и меню для загрузки файла внешней обработки с диска. В появившемся окне загрузки выбираем необходимую обработку и нажимаем открыть.

При создании дополнительной обработки необходимо обратить внимание на 3 вещи:

1)	Публикация обработки отвечает за видимость пользователями нашей обработки. Необходимо установить публикацию на «Используется».

2)	Раздел «Быстрый доступ» отвечает за видимость пользователями внешней обработки в окне быстрого доступа. Зачастую у рядового пользователя 1С стоит запрет на открытие файлов в 1С. Добавление пользователей в данный раздел – гарантия того, что необходимый пользователь сможет воспользоваться нашей обработкой.

Для того, чтобы определить пользователей, необходимо один раз кликнуть мышкой на области, где написано слово «Нет», затем кликнуть в появившемся окне на многоточие.  В появившемся окошке добавляем из левой части таблицы в правую тех пользователей, которые должны использовать дополнительную обработку.

3)	В разделе «Размещение» необходимо определить разделы, в которых будет располагаться меню быстрого доступа для запуска внешней обработки. В появившемся окне выберите, необходимые разделы, отметив их галочками.

4.	Для того, чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть».

5.	Следующим шагом необходимо настроить список быстрого доступа к внешней обработке для каждого пользователя, который будет использовать нашу обработку. Для этого необходимо авторизоваться под пользователем, затем перейти в любой раздел, в который мы указали в размещении обработки (п. 3.4), затем перейти в «Сервис» - «Дополнительные обработки».

В появившемся окне необходимо настроить список быстрого доступа, для этого нажимаем на «Настроить список». В появившемся окне переносим нашу обработку из левой части таблицы в правую.

Для запуска пользователем внешней обработки, необходимо перейти в предопределенный раздел, «Сервис» – «Дополнительные обработки», выбрать внешнюю обработку и нажать на кнопку «Выполнить».

[[Категория:1С]]