СБИС Сапёр

Общие сведения

Список пакетов документов

Список полученных пакетов документов

Окно просмотра пакета

СБИС САПЁР - это модуль интеграции SAP с системой обмена юридически значимыми электронными документами СБИС.

Используя СБИС САПЁР, можно:

• отправлять из SAP любые пакеты любых электронных документов в формате XML.
• отслеживать состояние ранее отправленных документов
• просматривать и обрабатывать входящие электронные документы
• создавать документы SAP на основании входящих электронных документов

Отправка документов

СБИС САПЁР может формировать и отправлять электронные документы несколькими способами:

Отправка через интерфейс SAP

В составе СБИС САПЁР есть ABAP программа \SBIS\SAPPER, с помощью которой пользователь в интерфейсе SAP может работать с электронными документами.

Сценарий работы пользователя (в оптимальном варианте после запуска два клика мышкой):

1. вызываем программу
2. выбираем тип пакета документов
3. отмечаем пакеты документов которые хотим отправить
4. нажимаем кнопку отправить

Возможные настройки:

1. варианты пакетов документов и их состав
2. внешний вид (визуализация) документов
3. способ получения данных: программа печати / XML из ЭДО от SAP СНГ / BAPI
4. способ отправки: SDK, СБИС Коннект, API, архитектура решения допускает отправку через любого оператора

Как это работает:

При отправке пакета документов СБИС Сапёр вызывает соответствующие документу программы печати, а рассчитанные ими данные конвертирует в XML, благодаря этому механизму модуль позволяет отправлять в любом SAP, можно любые SAP документы любой степени кастомизации.

Отправка через интерфейс СБИС

Если Вы пользуетесь согласованиями в СБИС (например для входящих документов), то Вам будет удобнее загружать документы в SAP из интерфейса СБИС. Тоже самое касается и отправки документов. Для этого находясь в СБИС достаточно нажать на кнопку выгрузить в SAP (или загрузить из SAP), после чего все будет ровно так же как если бы Вы отправляли документы из SAP).

Отправка через интерфейс стандартного модуля ЭДО

В составе СБИС САПЁР есть пакет EJOURNAL который реализует работу ( в т.ч. BADI) со стандартными журналами электронных документов SAP.

Дополнительно к этому он предоставляет программу, которая позволяет в три клика отправлять пакеты документов сформированные из записей стандартных журналов. Сделано специально для приверженцев стандартного функционала.

Функционал данного способа ограничен возможностями стандартного модуля и всеми его недостатками.

FAQ

Вопрос: У нас сотрудник не должен видеть все документы определенного типа, возможен ли показ документов только его зоны ответственности?

Ответ: Да возможно, список документов перед отправкой строится при помощи простого запроса указанного в таблице настроек, его можно изменить с учетом Вашей специфики.

Загрузка документов

Загрузка через интерфейс SAP

В интерфейсе СБИС САПЁР есть разделы Полученные, в этом разделе показываются все документы которые пользователь видит в личном кабинете в разделе Входящие. На основании входящего электронного документа можно создать SAP документ. Как правило на основании накладной создается Заказ на закупку в ММ, а на основании акта выполненных работ или счет-фактуры создается Входящий счет в ММ.

Сценарий работы пользователя:

1. вызываем программу
2. пользователь видим список доступных ему входящих документов (ограничения настраиваются в личном кабинете СБИС)
3. любой документ пользователь может посмотреть, выполнить над ним доступное действие (по умолчанию это принять / отклонить)
4. сопоставляем номенклатуру электронного документа с вашей
5. загружаем в SAP

Архитектура системы

Схема логической и программной архитектуры

В настоящем разделе приведена схема взаимодействия основных компонентов. На схеме отражены ключевые программные компоненты и логические подсистемы решения.

Модуль состоит из нескольких ABAP пакетов и поставляется в виде нескольких транспортных запросов.

SBIS SAPPER

Программный компонент, предназначен для интеграции учётной системы SAP ERP с СБИС. ИМ построен на нескольких интерфейсах позволяющих легко встраивать модуль в имеющиеся бизнес-процессы:

• SBIS GUI - набор экранов выполненных в интерфейсе SAP для взаимодействия с пользователем.
• Data interface - набор классов реализующих интерфейс получения списка, выгрузки и загрузки документов из разных источников данных, таковыми могут быть программы печати, BAPI, журналы.
• Exchange interface - набор классов реализующих интерфейс обмена данными с СБИС, по умолчанию это СБИС SDK, в ряде случаем может быть использован обмен через каталог.
• User settings - основа модуля это таблица настроек отвечающая за параметры обмена и маппинг полей. За счет неё решение получает свою гибкость.

SBIS Plugin

Объект для обеспечения функционала личного кабинет СБИС (предназначен для генерации стандартизованной электронной цифровой подписи, которая базируется на формате PKCS#7, вывода информационных уведомлений о поступивших документах / заданиях, операций по ручной загрузке и выгрузке документов). Объект устанавливается на рабочих местах пользователей. Интеграция с SAP системой выполнена посредством SAP NET Connector 3, входит в состав компонентов ядра продукта.

Для работы требуется операционная система Windows XP SP3 и выше, а также NET Framework 2.0 или 4.0. Не поддерживается работа с NET Framework 4.0 Client profile.

SBIS SDK

Объект предназначен для обмена данными с API СБИС, а также генерации стандартизованной электронной цифровой подписи, которая базируется на формате PKCS#7 . Объект устанавливается на рабочих местах пользователей. Интеграция с SAP системой выполнена посредством технологии OLE2. Подробнее о СБИС SDK.

SBIS Connect

Windows приложение для интеграции СБИС с информационными системами пользователей через каталог. Подробнее о СБИС Коннект