Минимальные знания 1С

Что такое 1С:Предприятие

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия. Эта система включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения.

Система представляет собой технологическую платформу и прикладные решения (конфигурации), разработанные на базе этой платформы. Интеграция системы СБИС поддерживается практически со всеми версиями технологической платформы 1С (за исключением самых ранних): 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3. Основной особенностью системы 1С:Предприятие является ее конфигурируемость. Каждая конфигурация ориентирована на определенные типы предприятий и классы решаемых задач («Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей» и др.).

Конфигурации часто делятся на две группы — «типовые» и «нетиповые». «Типовая» конфигурация — это тиражное решение, которое распространяется «в коробке». Для типовых конфигураций интеграция со СБИС обычно происходит без каких-либо дополнительных настроек.

Также встречаются конфигурации, изменённые под нужды компании, которые в силу внесённых в них изменений уже не являются типовыми, однако очень похожи. В зависимости от внесенных изменений интеграция со СБИС может потребовать дополнительных настроек.

«Самописная» конфигурация, или конфигурация «с нуля» — конфигурация, разработанная независимо от фирмы 1С, обычно под нужды конкретного заказчика. Для таких конфигураций обычно требуются значительные доработки для интеграции со СБИС.

Клиент может использовать сразу несколько прикладных решений и соответственно работать с несколькими базами данных. Выбор базы данных происходит при запуске программы.

Существует два основных режима запуска 1С — режим предприятия и режим конфигуратора (в этом режиме также имеется режим отладки).

Режим предприятия — основной режим работы пользователя (в отличие от администраторов и разработчиков). В этом режиме пользователи добавляют, изменяют, удаляют данные, формируют отчёты и выполняют другие прикладные задачи.

В режиме конфигуратора производится администрирование и изменение конфигурации базы данных. Именно в этом режиме пишется исходный код программы, разрабатываются новые формы, создаются новые отчеты, справочники, документы и т.д.

Режим Конфигуратор

В режиме конфигуратора мы можем ознакомиться с конфигурацией, которая описывает структуру хранения данных в базе. Для открытия конфигурации в меню выбираем в меню «Конфигурация/Открыть конфигурацию».

По значку рядом с именем конфигурации мы можем понять, является ли она типовой (неизмененной):

Есть три варианта:

• Объект не редактируется – типовая конфигурация, в которую нельзя вносить какие-либо изменения.
• Объект редактируется с сохранением поддержки – в конфигурацию внесены определенные изменения, но она остается на поддержке, то есть может обновляться при выходе новой версии.
• Объект снят с поддержки – конфигурация сильно изменена или написана с нуля, она не обновляется при выходе новых версий.

Основу конфигурации составляет структура объектов конфигурации, которая описывается средствами визуального конструирования.

Объекты конфигурации

Объект конфигурации в системе 1С:Предприятие - это описание группы понятий со сходными характеристиками и одинаковым предназначением. Например, объект конфигурации Справочник предназначен для ведения списков однородных элементов данных – справочников, картотек, классификаторов.

Объект конфигурации описывает не конкретное значение, а только его вид. Например, справочник Контрагенты описывает не конкретную организацию ООО «Солнышко», а содержит перечень реквизитов (ИНН, КПП, ПолноеНаименование и др.), а также формы для ввода их значений, формы просмотра списков и макеты для печати информации.

Объекты конфигурации объединяются в виды в дереве конфигурации. Названия видов пользователь видит на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно Конфигурация:

Ниже приведена краткая характеристика видов объектов, которые используются при настройке интеграции со СБИС.

Константы

Для работы с постоянной и редко меняющейся информацией в системе используются объекты типа Константа. Например, в константах хранится валюта учета.

Справочники

Для работы с постоянной информацией с некоторым множеством значений используются объекты типа Справочник. Обычно справочниками являются списки товаров, организаций, сотрудников и др.

Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений. Типичным примером перечисления являются ставки НДС (0%, 10%, 18%, 10/110, 18/118, Без НДС).

Документы

Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия. Это могут быть, например, накладные, счета-фактуры, приказы о приеме на работу, счета на оплату, платежные поручения и т.д. Можно сказать, что это главный объект для интеграции со СБИС, т.к. именно документы мы отправляем в электронном виде. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства. Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей.

При настройке отправки или загрузки документов нас больше всего будут интересовать именно эти реквизиты и табличные части.

Регистры сведений

Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия и не имеющей объектной природы. Например, в регистрах сведений может храниться контактная информация (адреса, телефоны) организаций и контрагентов.

В большинстве конфигураций есть регистры сведений, предназначенные для хранения любых дополнительных сведений по документам и записям справочников (ЗначенияСвойствОбъектов или ДополнительныеСведения в зависимости от конфигурации). Например, если нужно на документе записать какую-то информацию, но для этого нет подходящего реквизита в конфигурации, то эту информацию можно сохранить в регистре. При интеграции со СБИС именно в этих регистрах сведений хранится «связь» документов 1С и соответствующих им документов СБИС. В регистр сведений мы записываем идентификаторы пакета, вложения и статус электронного документа.

Виды клиентских приложений

До версии 1С 8.2 существовал только один вид клиентского приложения (тогда он никак не назывался, так как был один, а сейчас – это «толстый» клиент). Сейчас под «толстым» подразумевается обычная работа за счёт средств и мощностей локального компьютера. Новые технологии экономного использования аппаратных ресурсов сказались и на доработке программ, использующих клиент-серверный вариант работы. Выход платформы 8.2 дал новые понятия в сфере 1С — тонкий клиент, веб-приложение, в которых основная нагрузка ложится на сервер. Вся работа с базой данных, объектными данными, исполнение запросов – выполняется на стороне сервера. Клиент только получает готовые данные, подготовленные для отображения.

Толстый клиент

Клиентское приложение, работающее как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В отличие от других клиентских приложений не позволяет подключаться к информационным базам через Интернет и требует значительного количества ресурсов для работы.

Тонкий клиент

Одно из клиентских приложений, позволяющих подключаться к информационным базам как по локальной сети, так и через Интернет (обеспечивает подключение к информационной базе по протоколам http и https через веб-сервер). Работает только в режиме 1С:Предприятие. В отличие от веб-клиента требует предварительной установки на компьютер пользователя.

И тонкий, и толстый клиент умеют работать с прикладным решением, запущенным в режиме управляемого приложения.

Веб-клиент

Одно из клиентских приложений, позволяющих подключаться к информационным базам через Интернет.

Работает только в режиме 1С:Предприятие. Предварительная установка на компьютер пользователя не требуется. Веб-клиент работает с любой операционной системой. Кроме того, чтобы начать свою работу, веб-клиенту не нужны какие-либо дополнительные файлы на локальном компьютере. Для запуска пользователю достаточно лишь запустить свой браузер и подключиться к веб-серверу с информационной базой.

Несмотря на все свои плюсы веб-клиент не может полностью заменить тонкого клиента, так как часть функционала в нем недоступна, например, работа с файловой системой, работа с XML, работа с электронной почтой и другие.

Варианты работы клиентских приложений

Существует два варианта работы клиентских приложений.

Файловый вариант работы

Вариант работы, рассчитанный на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети.

В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле - файловой базе данных. Работу с этой базой данных осуществляет файловая СУБД, разработанная фирмой "1С" и являющаяся частью платформы.

Клиент-серверный вариант работы

Вариант работы, предназначенный для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия.

Представляет собой совокупность трех взаимодействующих частей:

• клиентское приложение (1С:Предприятие)
• кластер серверов (1С:Предприятие)
• СУБД стороннего производителя (например, Microsoft SQL Server, PostgreSQL)

Режимы запуска 1С:Предприятие

От режима запуска предприятия зависит, какую внешнюю обработку мы будем использовать для интеграции (для обычных или управляемых форм).

Режим обычного приложения

Режим, в котором для работы с прикладным решением используется интерфейс ранних версий 1С:Предприятия, ориентированный на работу только в толстом клиенте. Этот интерфейс не может изменяться автоматически на основе прав и функциональных опций.

Пример интерфейса:

Режим управляемого приложения

Режим, в котором для работы с прикладным решением используется управляемый командный интерфейс и управляемые формы.

Управляемое приложение полностью меняет работу с интерфейсом. Меняется модель разработки пользовательского интерфейса в конфигурации - интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и форм.

Архитектура управляемого приложения ориентирована на максимальный перенос выполнения всей функциональности на сервер и максимальное «облегчение» клиента.

Управляемое приложение значительно облегчает внедрение прикладных решений. В нем можно не дорабатывать, а настраивать решение под специфику компании, не меняя при этом саму конфигурацию.

Все новые конфигурации 1С (начиная с «Управления торговлей, версии 11», «Бухгалтерии предприятия, версии 3» и др.) ориентированы на работу только в управляемом режиме.

Пример интерфейса:

И пример более нового интерфейса:

Как работать в 1С:Предприятии

Больше всего нас интересует оформление сделок продажи и покупки, так как именно эти документы чаще всего отправляют и получают в электронном виде.

Рассмотрим, где находятся соответствующие документы в программе, как их посмотреть и распечатать.

В большинстве конфигураций в главном меню присутствуют разделы «Продажа» и «Покупка» (или «Продажи» и «Закупки»):

Здесь и «живут», интересующие нас документы. Например, документы реализации. В интерфейсе их названия могут отличаться в разных конфигурациях («Реализация товаров и услуг» или «Реализация (акты, накладные)»). Для открытия реестра документов выбираем соответствующий пункт в меню продажи. В окне реестра обычно присутствует панель инструментов для создания нового документа, печати, установки фильтра и др.:

При создании нового документа или при открытии существующего открывается карточка документа:

В карточке вводятся все данные документа. При бумажном документообороте документ распечатывается (из карточки или из реестра) и отправляется контрагенту.

По кнопке Печать предлагается список печатных форм документа:

Печатные формы могут быть типовыми, то есть те, которые заложены в конфигурации, и нетиповые, то есть внешние печатные формы, либо печатные формы, добавленные в конфигурацию специально под нужды данного клиента. Если клиент при печати использует нетиповую форму, то это надо учитывать и при интеграции со СБИС, т.к. печатная форма электронного документа должна соответствовать печатной форме клиента.

Также из карточки мы можем посмотреть структуру подчиненности документа:

В структуре подчиненности отображаются все связанные документы. При интеграции со СБИС документы из 1С обычно отправляются не по одному, а комплектами из двух или трех связанных документов (накладная+фактура или накладная+фактура+счет).

Информация в структуре подчиненности может пригодиться, если клиент хочет в комплект электронных документов добавить еще какой-то документ, кроме тех, что входят в состав комплекта по умолчанию. Здесь мы можем посмотреть, есть ли связь между текущим документом и тем документом, который клиент хочет добавить к комплекту.

Внешние обработки

При работе с типовыми конфигурациями иногда возникает необходимость в каком-то функционале, который не предусмотрен разработчиками 1С. В этом случае у разработчика есть два варианта: доработать саму конфигурацию или разработать внешнюю обработку. При изменении самой конфигурации она перестанет быть типовой и обновлять её простыми способами не получится. Обновление нетиповой конфигурации — это процесс более длительный и серьезный.

Внешняя обработка – это, по сути, внешний модуль, который также разрабатывается на языке программирования 1С в Конфигураторе, но не вносит изменений в типовую конфигурацию. Он существует независимо от самой конфигурации и хранится отдельно в файле с расширением "epf".

Поэтому при интеграции 1С со СБИС мы используем внешнюю обработку и не вносим никаких изменений в конфигурацию клиента.