Определение исполнителя для входящих документов в СБИС
Задача - автоматически определить исполнителя исполнителя и регламент (маршрут) для входящего документа, для того чтобы его видели и согласовывали определенные люди.
В СБИС для этого есть ряд инструментов.
Определение Ответственного за входящий документ
СБИС устанавливает ответственного для любого входящего документа по следующему алгоритму:
- Адресная отправка конкретному сотруднику.
- Ответственный, закрепленный за контрагентом.
- Подразделение, которое указал отправитель.
- Подразделение, определенное по адресу получателя в приложенных форматных документах.
- По документу-основанию.
При получении документа, будет осуществлен поиск ответственного последовательно по каждому из этих алгоритмов до первого положительного результата.
Адресная отправка конкретному сотруднику.
Если при отправке документов был указан конкретный сотрудник на стороне получателя (из списка публичных лиц), то он автоматически будет установлен ответственным за документ на стороне получателя.
Ответственный, закрепленный за контрагентом
Если на стороне получателя, за контрагентом закреплен какой либо сотрудник, то он автоматически будет устанавливаться ответственным на всех входящих документах.
Подразделение, которое указал отправитель
Если при отправке документов через API был указан код подразделения получателя, и подразделение с таким кодом существует в кабинете получателя, то оно автоматически будет установлено ответственным за документ на стороне получателя.
Подразделение, определенное по адресу получателя в приложенных форматных документах
Последовательно перебираются все вложения в пакете документов. По адресу Грузополучателя и Получателя ищется "офис" с таким же адресом.
По документу-основанию
Ищем договор указанный на пакете документов в качестве документа основания. Если находим, то берем ответственного за документ с него.
