Конверт: рекомендованная стурктура для файлов формата DBF или CSV

СБИС Коннект имеет типовые настройки, позволяющие информационной системе отправлять и получать документы используя для обмена с личным кабинетом файлы формата DBF и CSV. Придерживаясь данного формата, Вы получаете готовые преобразователи Ваших данных в XML регламентированных форматов и обратно. Список поддерживаемых документов постоянно расширяется.

Формат содержит 33 строковых поля. Порядок следования полей фиксированный. Поскольку данный формат применяется одновременно для dbf и csv, то имена столбцов dbf файла служат только для удобства использования, при конвертации имеет смысл только порядковый номер столбца, поэтому нарушение порядка следования столбцов при создании файла приведет к ошибкам конвертации документов. Данные таблицы условно поделены на 6 блоков.

Список столбцов

№	Имя	Общее описание
1	PacketId	Уникальный идентификатор пакета документов. По этому идентификатору осуществляется подбор документов в пакет. Обязателен для каждой строки файла.
2	RowType	Код блока данных. Обязателен для каждой строки файла. По значению этого поля определяется то, какие данные записаны в строке: данные документа, данные табличной части, данные участника документооборота и пр. Может принимать значения: Packet – информация о пакете Document – Блок содержит информацию о документах, в одном пакете может передаваться несколько документов, например счет фактура и накладная. Данный блок заполняется для каждого документа пакета. Base – информация о документах основаниях (например платежно-расчетные документы или договора на основании которых сделан конкретный документ) Party – информация об участнике документооборота, сведения об отправителе получателе пакета, поставщике , покупателе грузоотправителе и грузополучателе) RowTable – строка табличной части документа Parameter - параметры документа или строки табличной части документа.
3	Documentid	Пользовательский идентификатор документа. По нему собирается информация по конкретному документу.
4	RowIndex	Порядковый номер
5	Type	Тип
6	Id	Идентификатор
7	Name	Название
8	Value	Значение
9	Number	Номер
10	Date	Дата
11	UnitCode	Код единицы измерения
12	UnitName	Наименование единицы измерения
13	Amount	Количество
14	Price	Цена
15	Sum	Сумма без учета налога
16	Total	Сумма c учетом налога
17	TaxSum	Сумма налога
18	TaxType	Тип налоговой ставки
19	TaxRate	Значение налоговой ставки
20	ExciseSum	Сумма акциза
21	GrossWeight	Вес брутто
22	NetWeight	Вес нетто
23	Pack	Количество упаковок (мест)
24	AmountPack	Количество в одной упаковке (месте)
25	Inn	ИНН
26	Kpp	КПП
27	Email	Адрес электронной почты
28	Phone	Номер телефона
29	Address	Адрес
30	BankName	Наименование банка
31	BankId	БИК банка
32	BankAcc	Номер Расч. счета
33	BankCorAcc	Номер корр. счета

Заполнение блока Packet

№	Имя	Описание столбцов применительно к текущему блоку
1	PacketId	Уникальный идентификатор пакета документов в Вашей системе. По данному идентификатору Вашей системе будут возвращаться сообщения о статусах документооборота. Все блоки относящиеся к данному пакету содержат данный идентификатор.
2	RowType	Packet
3	Documentid
4	RowIndex
5	Type	окОтгрИсх (Реализация), КоррИсх (Корреспонденция), через какой реестр личного кабинета будет отправлен данный пакет документов. Остальные допустимые значения уточняйте в отделе внедрения ЭДО.
6	Id
7	Name	Примечание к пакету документов, будет отображаться в реестре личного кабинета
8	Value
9	Number
10	Date
11	UnitCode
12	UnitName
13	Amount
14	Price
15	Sum
16	Total
17	TaxSum
18	TaxType
19	TaxRate
20	ExciseSum
21	GrossWeight
22	NetWeight
23	Pack
24	AmountPack
25	Inn
26	Kpp
27	Email
28	Phone
29	Address
30	BankName
31	BankId
32	BankAcc
33	BankCorAcc

Заполнение блока Party для блока Packet

№	Имя	Описание столбцов применительно к текущему блоку
1	PacketId	PacketId
2	RowType	Party
3	Documentid
4	RowIndex
5	Type	Sender (Отправитель) / Receiver (Получатель), В каждом пакете должен быть указан и отправитель и получатель
6	Id
7	Name	Название отправителя или получателя
8	Value
9	Number	Код подразделения за которым будет закреплен документ (не обязательно)
10	Date
11	UnitCode	Код ответственного за которым будет закреплен документ (не обязательно)
12	UnitName	ФИО ответственного за которым будет закреплен документ (не обязательно)
13	Amount
14	Price
15	Sum
16	Total
17	TaxSum
18	TaxType
19	TaxRate
20	ExciseSum
21	GrossWeight
22	NetWeight
23	Pack
24	AmountPack
25	Inn	ИНН обязательно
26	Kpp	КПП обязательно для юр.лиц
27	Email	на данный адрес будет отправлено приглашение если клиент еще не подключен к системе
28	Phone	на данный телефон будет сделан звонок если клиент еще не подключен к системе
29	Address
30	BankName
31	BankId
32	BankAcc
33	BankCorAcc

Заполнение блока Document

№	Имя	Описание столбцов применительно к текущему блоку
1	PacketId	PacketId
2	RowType	Document
3	Documentid	Идентификатор документа в Вашей системе или порядковый номер документа в рамках пакета. Обязательно для каждого документа.
4	RowIndex	Порядковый номер документа в данном пакете.
5	Type	Тип отправляемого документа (Счет- фактура, счет на оплату, акт выполненных работ, товарная накладная и пр.)
6	Id
7	Name	Заголовок документа (например, Счет-фактура №1 от 23.04.2014 на сумму 23 руб.) Будет отображать в списке документов (кроме счетов-фактур, актов и накладных).
8	Value
9	Number	Номер документа
10	Date	Дата документа
11	UnitCode
12	UnitName
13	Amount	Общее количество товаров/услуг
14	Price
15	Sum	Сумма по документу без налога
16	Total	Сумма по документу с налогом
17	TaxSum	Сумма налога по документу
18	TaxType
19	TaxRate
20	ExciseSum
21	GrossWeight	Брутто всего
22	NetWeight	Нетто всего
23	Pack	Количество мест всего
24	AmountPack
25	Inn
26	Kpp
27	Email
28	Phone
29	Address
30	BankName
31	BankId
32	BankAcc
33	BankCorAcc

Заполнение блока Base

№	Имя	Описание столбцов применительно к текущему блоку
1	PacketId	PacketId
2	RowType	Base
3	Documentid	Documentid
4	RowIndex
5	Type	Название документа основания, например Договор, ПРД
6	Id
7	Name	Заголовок документа основания (например, Реализация товаров услуг №1 от 23.04.2014 на сумму 23 руб.) (не обязательно)
8	Value
9	Number	Номер документа основания
10	Date	Дата документа основания
11	UnitCode
12	UnitName
13	Amount
14	Price
15	Sum	Сумма документа основания (не обязательно)
16	Total
17	TaxSum
18	TaxType
19	TaxRate
20	ExciseSum
21	GrossWeight
22	NetWeight
23	Pack
24	AmountPack
25	Inn
26	Kpp
27	Email
28	Phone
29	Address
30	BankName
31	BankId
32	BankAcc
33	BankCorAcc

Заполнение блока Party для блока Document

№	Имя	Описание столбцов применительно к текущему блоку
1	PacketId	PacketId
2	RowType	Party
3	Documentid	Documentid
4	RowIndex
5	Type	Seller – поставщик Buyer - покупатель Shipper – грузоотправитель (не обязательно) Consignee – грузополучатель (не обязательно)
6	Id
7	Name	Название организации
8	Value
9	Number
10	Date
11	UnitCode
12	UnitName
13	Amount
14	Price
15	Sum
16	Total
17	TaxSum
18	TaxType
19	TaxRate
20	ExciseSum
21	GrossWeight
22	NetWeight
23	Pack
24	AmountPack
25	Inn	ИНН организации
26	Kpp	КПП организации
27	Email	Адрес электронной почты
28	Phone	Номер телефона
29	Address	Адрес
30	BankName	Наименование банка
31	BankId	БИК банка
32	BankAcc	Номер лицевого банковского счета
33	BankCorAcc	Номер корр. Счета

Заполнение блока RowTable

№	Имя	Описание столбцов применительно к текущему блоку
1	PacketId	PacketId
2	RowType	RowTable
3	Documentid	Documentid
4	RowIndex	Порядковый номер строки, уникальный в рамках одного документа
5	Type
6	Id	Уникальный идентификатор товара/услуги
7	Name
8	Value
9	Number
10	Date
11	UnitCode	Код единицы измерения по ОКЕИ
12	UnitName	Наименование единицы измерения
13	Amount	Количество товара
14	Price	Цена
15	Sum	Сумма без учета налога
16	Total	Сумма c учетом налога
17	TaxSum	Сумма налога
18	TaxType	Тип налоговой ставки. Может принимать значение: Текст - Для величины налоговой ставки, принимающей значение "без НДС" Процент - Для величины налоговой ставки, принимающей значения 0,10,18,20 Дробь- Для величин налоговой ставки, принимающей значения 10/110,18/118
19	TaxRate	Величина налоговой ставки. Может принимать значения: 0 10 18 20 10/110 18/118 без НДС
20	ExciseSum	Сумма акциза. Указывается сумма или «без акциза»
21	GrossWeight	Вес брутто
22	NetWeight	Вес нетто
23	Pack	Количество мест (упаковок)
24	AmountPack	Количество в одном месте (упаковке)
25	Inn
26	Kpp
27	Email
28	Phone
29	Address
30	BankName
31	BankId
32	BankAcc
33	BankCorAcc

Заполнение блока Parameter

№	Имя	Описание столбцов применительно к текущему блоку
1	PacketId	PacketId
2	RowType	Parameter
3	Documentid	Documentid
4	RowIndex	Пусто для параметров документа, для параметров строки табличной части - порядковый номер строки.
5	Type
6	Id
7	Name	Имя параметра
8	Value	Значение параметра
9	Number
10	Date
11	UnitCode
12	UnitName
13	Amount
14	Price
15	Sum
16	Total
17	TaxSum
18	TaxType
19	TaxRate
20	ExciseSum
21	GrossWeight
22	NetWeight
23	Pack
24	AmountPack
25	Inn
26	Kpp
27	Email
28	Phone
29	Address
30	BankName
31	BankId
32	BankAcc
33	BankCorAcc